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Datenschutz

Datenschutzerklärung Kontelco AG

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir setzen auf einen transparenten Umgang mit Ihren Daten. Nachfolgend zeigen wir auf, welche personenbezogene Daten beim Benutzen unserer Webseiten vastools.com und zugehörigen Landing Pages gespeichert werden und wie mit den Daten umgegangen wird. 

1. Kontelco AG respektiert Ihre Privatsphäre

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Online-Angebote erhoben werden, vertraulich und nur gemäss den gesetzlichen Bestimmungen.

Auf die Bearbeitung von Daten von Besuchern aus der Schweiz sowie aus Ländern ausserhalb der EU ist ausschliesslich Schweizer Recht anwendbar, namentlich das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) sowie die zugehörige Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (SR 235.11). Die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) findet keine Anwendung, ausser dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vorgesehen oder die DSGVO wäre aufgrund besonderer Voraussetzungen auch für Daten von Besuchern aus der Schweiz sowie aus Ländern ausserhalb der EU zwingend anwendbar.

Auf die Bearbeitung von Daten von Besuchern aus dem EU-Raum ist zusätzlich die Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz)

2. Kontaktdaten

Betreiber der Webseiten

Kontelco AG

Kantonsstrasse 14

CH-8807 Freienbach

Schweiz

Email: data-protection@kontelco.com

Website: www.kontelco.com

3. Zweck der Webseite

Die Webseite liefert allgemeine Informationen über Kontelco AG sowie Produkte, Produktangebote und Stellenangebote.

4. Grundsätzliches zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, die Ausdruck der Identität einer Person sind.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten (inklusive IP-Adressen) nur dann, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, wenn Sie uns diesbezüglich, z. B. im Rahmen einer Registrierung, online oder offline, Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

  • Kontaktdaten wie z.B. Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Adresse
  • Kommunikationsdaten wie z.B. Ihre IP-Adresse, die MAC-Adressen der verwendeten Geräte wie Smartphone oder Computer, Geräte- und Einstellungsinformationen
  • Weitere personenbezogene Daten wie z.B. Daten zur beruflichen Laufbahn

5. Log-Dateien 

Bei jeder Nutzung des Internets werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) so lange gespeichert wie es für deren festgelegten Zwecke notwendig ist und anschliessend gelöscht oder anonymisiert. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Die Speicherung von Log-Dateien dient unseren berechtigten Interessen an einem störungsfreien und korrekten Betrieb unserer Webseite.

In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

  • IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugegriffen wird;
  • Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
  • Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
  • Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
  • übertragene Datenmenge; • Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschliesslich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);
  • http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).

6. Nutzeranalyse

Auf unserer Webseite werden Analysetools (z.B. Google Analytics) eingesetzt. Die erfassten Informationen über die Benutzung der Webseite werden auf Servern der Tool Anbieter gespeichert.

Mit Hilfe der Analysetools sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Webseite durch Webseitenbesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir herausfinden, wann und aus welcher Region welche Seitenaufrufe getätigt wurden.

Weitere Daten, die erfasst werden, wären beispielsweise Dateinamen der aufgerufenen Dateien, verwendete Browser, genutzte Funktionen oder die Verweildauer auf der Webseite.

Kontelco AG hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl das Webangebot als auch die Werbung zu optimieren. Sofern beim Besuch unserer Webseite eine vorgängige Zustimmung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Zustimmung, welche Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. 

Detaillierte Informationen über die eingesetzten Analysetools finden Sie in unserer Cookie Policy. 

7. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. 

Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

Dienstleister

Wir beauftragen externe Dienstleister mit Aufgaben wie Datenhosting oder Marketingaktivitäten. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmässig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. 

Weitergabe an Empfänger ausserhalb des EWR

Wir können personenbezogene Daten auch an Empfänger, die ihren Sitz ausserhalb des EWR in sogenannten Drittstaaten haben, weitergeben. In diesem Fall sorgen wir vor der Weitergabe dafür, dass beim Empfänger mittels entsprechender vertraglicher Vereinbarungen entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder nötigenfalls Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

8. Marketing-Tools

Wir nutzen verschiedene Tools für Marketing-Aktivitäten. Bei Verwendung dieser Tools stellt Ihr Browser teilweise eine direkte Verbindung zu den Server der jeweiligen Tools her. Hierdurch erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass ihr Browser die entsprechende Seite unseres Angebots aufgerufen hat. Ebenfalls werden Log-Dateien analog der unter Punkt 5 beschriebenen Log-Dateien an die Server der jeweiligen Anbieter übermittelt und ggf. dort gespeichert. Der Anbieter bzw. dessen Server kann seinen Standort ausserhalb der Schweiz oder der EU bzw. des EWR haben (z.B. in den USA).

Der Datenaustausch findet via Third-Party-Cookie statt.

Weitere Informationen zum Zweck, Umfang, der weiteren Verarbeitung sowie der Nutzung der Daten finden Sie auf unserer Cookie Policy-Seite und in den jeweiligen AGBs und Datenschutzhinweisen unserer Webseite.

9. Angaben zur Datenspeicherung: Speicherort & Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden vorwiegend in der Schweiz, in Irland und weiteren Ländern der EU (Belgien, Niederlande, Finnland) gespeichert. Aufgrund verschiedener Dienstleister werden Daten ebenfalls in anderen Ländern sowie innerhalb der USA gespeichert.

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie dies zur Erbringung unseres Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. können wir auch nach Erfüllung eines Vertrages noch ein berechtigtes Interesse an postalischem Marketing haben). Danach löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z. B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z. B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten).

10. Sicherheit

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Massnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmässigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Ihre Rechte

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt 2 „Kontaktdaten“. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Informations- und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen.

Die Daten werden Ihnen innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Eingang Ihres Ersuchens zur Verfügung gestellt. 

Berichtigungs- und Löschungsrecht

Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Die Löschung der Daten wird innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Eingang Ihres Ersuchens erledigt.

Daten Portabilität

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. – soweit technisch machbar –, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Direktmarketing

Sie können ausserdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einlegen („Werbewiderspruch“). Bitte berücksichtigen Sie, dass es aus organisatorischen Gründen zu einer Überschneidung zwischen Ihrem Widerspruch und der Nutzung Ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Kampagne kommen kann.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäss den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten überwiegen.

Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen anzupassen. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

Data protection declaration Kontelco AG

Protecting your privacy is important to us. We rely on transparent handling of your data. Below we show which personal data is stored when you use our website vastools.com and associated landing pages and how the data is handled.

1. Kontelco AG respects your privacy

Protecting your privacy when processing personal data and the security of all business data is an important concern for us that we take into account in our business processes. We process personal data collected when you visit our online offerings confidentially and only in accordance with legal regulations.

Only Swiss law applies to the processing of data from visitors from Switzerland and countries outside the EU, namely the Federal Data Protection Act (DSG, SR 235.1) and the associated regulation on the Federal Data Protection Act (SR 235.11). The EU General Data Protection Regulation (GDPR) does not apply unless this is expressly provided for in this data protection declaration or the GDPR would also be mandatory for data of visitors from Switzerland and countries outside the EU due to special requirements.

The processing of data from visitors from the EU area is also subject to Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, on the free movement of data and repealing Directive 95/46/EC (data protection

2. contact details

Operator of the websites

Kontelco AG

Kantonsstrasse 14

CH-8807 Freienbach

Switzerland

E-mail: data-protection@kontelco.com 

Website: www.kontelco.com

3. Purpose of the website

The website provides general information about Kontelco AG as well as products, product offers and job offers.

4. Basic information on the collection, processing and use of personal data

Personal data is all information that relates to an identified or identifiable natural person, such as names, addresses, telephone numbers or email addresses that express the identity of a person.

We collect, process and use personal data (including IP addresses) only if this is necessary for the fulfillment of a contract or to carry out pre-contractual measures if you contact us in this regard, e.g. B. you have given your consent as part of a registration, online or offline, or if the processing is necessary to protect our legitimate interests.

  • Contact details such as last name and first name, telephone number, email addresses, address
  • Communication data such as your IP address, the MAC addresses of the devices used such as smartphones or computers, device and settings information
  • Other personal data such as professional career data

5. Log files

Every time you use the Internet, certain information is automatically transmitted by your Internet browser and stored by us in so-called log files.

We store the log files to identify disruptions and for security reasons (e.g. to investigate attempted attacks) for as long as is necessary for the specified purposes and then delete or anonymize them. Log files whose further storage is necessary for evidentiary purposes are exempt from deletion until the respective incident has been finally clarified and can be passed on to investigative authorities in individual cases. The storage of log files serves our legitimate interests in the trouble-free and correct operation of our website.

The following information in particular is stored in the log files:

  • IP address (Internet protocol address) of the device from which the online offering is accessed;
  • Internet address of the website from which the online offering was accessed (so-called origin or referrer URL);
  • Name of the service provider through which the online offering is accessed;
  • Name of the files or information retrieved;
  • Date and time as well as duration of the retrieval;
  • amount of data transferred; • Operating system and information about the Internet browser used, including installed add-ons (e.g. for the Flash Player);
  • http status code (e.g. “request successful” or “requested file not found”).

6. User analysis

Analysis tools (e.g. Google Analytics) are used on our website. The information collected about the use of the website is stored on the servers of the tool providers.

With the help of analysis tools we are able to collect and analyze data about the use of our website by website visitors. This allows us to find out when and from which region which page views were made.

Other data that is collected would include, for example, file names of the files accessed, browsers used, functions used or the length of time spent on the website.

Kontelco AG has a legitimate interest in the anonymized analysis of user behavior in order to optimize both the website and advertising. If prior consent was requested when you visited our website (e.g. consent to the storage of cookies), processing is carried out on the basis of your consent, which you can revoke at any time in the future.

Detailed information about the analysis tools used can be found in our Cookie Policy.

7. Sharing of Data

In principle, we will only transfer your personal data to other responsible parties if this is necessary to fulfill the contract, if we or the third party have an overriding legitimate interest in passing it on or if you have given your consent.

In addition, data may be transmitted to other responsible persons if we are obliged to do so due to legal provisions or an enforceable official or court order.

service provider

We commission external service providers for tasks such as data hosting or marketing activities. We have carefully selected these service providers and monitor them regularly, in particular their careful handling and security of the data they store. We oblige all service providers to maintain confidentiality and comply with legal requirements.

Transfer to recipients outside the EEA

We can also pass on personal data to recipients who are based outside the EEA in so-called third countries. In this case, before transferring data, we will ensure that the recipient either has an adequate level of data protection through appropriate contractual agreements or, if necessary, that you have given your consent to the transfer.

8. Marketing tools

We use various tools for marketing activities. When using these tools, your browser sometimes establishes a direct connection to the server of the respective tool. This means that the respective provider receives the information that your browser has accessed the corresponding page of our offer. Log files analogous to the log files described under point 5 are also transmitted to the servers of the respective providers and, if necessary, stored there. The provider or its server may be located outside of Switzerland or the EU or EEA (e.g. in the USA).

The data exchange takes place via third-party cookies.

Further information on the purpose, scope, further processing and use of the data can be found on our Cookie Policy page and in the respective terms and conditions and data protection information on our website.

9. Information on data storage: storage location & retention periods

Your data is primarily stored in Switzerland, Ireland and other EU countries (Belgium, Netherlands, Finland). Due to various service providers, data is also stored in other countries and within the USA.

We generally store your data for as long as is necessary to provide our offer and the associated services or as long as we have a legitimate interest in further storage (e.g. we may still have a legitimate interest in postal mail even after fulfillment of a contract). have marketing). We will then delete your personal data, with the exception of data that we must continue to store to fulfill legal obligations (e.g. due to tax and commercial law retention periods, we are obliged to retain documents such as contracts and invoices for a certain period of time) .

10. Security

Our employees and the service companies we commission are obliged to maintain confidentiality and comply with the provisions of the applicable data protection laws.

We take all necessary technical and organizational measures to ensure an appropriate level of protection and to protect the data we manage, in particular against the risks of accidental or unlawful destruction, manipulation, loss, alteration or unauthorized disclosure or access.

11. Your Rights

To assert your rights, please use the information in Section 2 “Contact details”. Please ensure that we can clearly identify you.

Right to information and information

You have the right to receive information from us about the processing of your data. To do this, you can exercise your right to information regarding the personal data that we process about you.

The data will be made available to you within 20 working days of receipt of your request.

Right to rectification and deletion

You can request that we correct incorrect data. If the legal requirements are met, you can request that your data be completed or deleted.

This does not apply to data that is required for billing and accounting purposes or is subject to legal retention requirements.

The data will be deleted within 20 working days of receipt of your request.

Data portability

As long as the legal requirements are met, you can request that data that you have provided to us be transmitted in a structured, common and machine-readable format or - if technically feasible - that the data be transmitted to a third party.

Right to object

Objection to direct marketing

You can also object to the processing of your personal data for advertising purposes at any time (“advertising objection”). Please note that for organizational reasons there may be an overlap between your objection and the use of your data as part of an ongoing campaign.

Objection to data processing based on “legitimate interest” as the legal basis

You also have the right to object to data processing by us at any time, provided this is based on the legal basis of “legitimate interest”. We will then stop processing your data unless we can – in accordance with legal requirements – demonstrate compelling legitimate reasons for further processing which outweigh your rights.

Revocation of consent

If you have given us your consent to process your data, you can revoke this at any time with future effect. The lawfulness of the processing of your data until revocation remains unaffected.

12. Changes to the privacy policy

We reserve the right to adjust our security and data protection measures. In these cases, we will also adapt our data protection declaration accordingly.